Das vorläufige Insolvenzverfahren ist ein entscheidender erster Schritt im Rahmen eines Insolvenzverfahrens, insbesondere bei der Eigenverwaltung. Es dient dazu, das Vermögen des Unternehmens zu sichern und eine geordnete Sanierung vorzubereiten. Dieser Artikel beleuchtet die Rolle des Sachwalters und der Geschäftsführung, die Besonderheiten im Umgang mit Gläubigern, das Verfahren des Insolvenzgeldes sowie die Bedeutung einer professionellen Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Gläubigern.
 

Das vorläufige Insolvenzverfahren

Das vorläufige Insolvenzverfahren wird eingeleitet, sobald ein Unternehmen einen Insolvenzantrag stellt und das Insolvenzgericht diesen prüft. Es dient dazu, die wirtschaftliche Lage des Unternehmens zu stabilisieren, Vermögenswerte zu sichern und die Grundlage für die Entscheidung über die Eröffnung eines Hauptverfahrens zu schaffen. In der Eigenverwaltung bleibt die Geschäftsführung handlungsfähig, wird jedoch durch einen gerichtlich bestellten vorläufigen Sachwalter überwacht. Das vorläufige Verfahren kann mehrere Wochen bis Monate dauern, je nach Komplexität der Sanierungsvorbereitung.

Rolle des Sachwalters

Der vorläufige Sachwalter hat die Aufgabe, die Interessen der Gläubiger zu schützen und die Sanierungsfähigkeit des Unternehmens zu prüfen. Zu seinen Hauptaufgaben gehören:
 

• Überwachung der Geschäftsführung: 
  Der Sachwalter überprüft die Entscheidungen der Geschäftsführung, insbesondere in Bezug auf Vermögensdispositionen, um sicherzustellen, dass keine Benachteiligung der Gläubiger erfolgt.
• Prüfung der Sanierungsfähigkeit: 
  Er analysiert die wirtschaftliche Lage des Unternehmens und bewertet, ob eine Sanierung in der Eigenverwaltung realistisch ist.
• Berichterstattung an das Gericht: 
  Der Sachwalter erstattet dem Insolvenzgericht Bericht über die Lage des Unternehmens und gibt eine Empfehlung zur Eröffnung des Hauptverfahrens.
• Kommunikation mit Gläubigern: 
  Er fungiert als Ansprechpartner für die Gläubiger und informiert diese über den Fortgang des Verfahrens.

Der Sachwalter hat kein direktes Eingriffsrecht in die Geschäftsführung, kann jedoch bestimmte Maßnahmen untersagen, wenn sie den Gläubigerinteressen schaden.
 

Rolle der Geschäftsführung

In der Eigenverwaltung bleibt die Geschäftsführung für die operative und strategische Leitung des Unternehmens verantwortlich. 

Ihre Aufgaben umfassen:

• Fortführung des Geschäftsbetriebs: 
  Die Geschäftsführung sorgt dafür, dass der Betrieb aufrechterhalten wird, um den Unternehmenswert zu sichern und die Sanierungschancen zu erhöhen.
• Enge Abstimmung mit dem Sachwalter: 
  Alle wesentlichen Entscheidungen, insbesondere solche mit Vermögenswirkung (z. B. Verkäufe, neue Verträge), müssen mit dem Sachwalter abgestimmt werden. Dies erfordert eine transparente und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Erstellung von Plänen: 
  Die Geschäftsführung arbeitet an einem Liquiditätsplan und einem vorläufigen Sanierungskonzept, um die Grundlage für das Hauptverfahren zu schaffen.
• Kommunikation mit Stakeholdern: 
  Die Geschäftsführung ist für die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Gläubigern verantwortlich, um Vertrauen zu erhalten und Unsicherheiten zu minimieren.

Die Geschäftsführung muss sich der erhöhten Verantwortung bewusst sein, da Verstöße gegen die Sorgfaltspflicht rechtliche Konsequenzen haben können.
 

Besonderheiten im Umgang mit Gläubigern
 

Der Umgang mit Gläubigern im vorläufigen Insolvenzverfahren erfordert Fingerspitzengefühl und Professionalität:

• Transparenz und Vertrauen: 
  Gläubiger müssen über den Stand des Verfahrens und die Sanierungsperspektiven informiert werden, um ihre Zustimmung zur Eigenverwaltung zu sichern. Dies geschieht oft in Abstimmung mit dem Sachwalter.
• Verhandlungen: 
  Die Geschäftsführung, unterstützt durch den Sachwalter, verhandelt mit Gläubigern über Zahlungsaufschübe, Ratenzahlungen oder die Fortsetzung von Lieferbeziehungen.
• Vorläufiger Gläubigerausschuss: 
  In manchen Fällen wird ein vorläufiger Gläubigerausschuss eingesetzt, der die Interessen der Gläubiger vertritt und mit Sachwalter und Geschäftsführung zusammenarbeitet.
• Keine Benachteiligung: 
  Die Geschäftsführung muss sicherstellen, dass keine Gläubiger bevorzugt behandelt werden, da dies zu Anfechtungen im Hauptverfahren führen könnte. 

Eine enge Abstimmung mit dem Sachwalter ist hier entscheidend, um rechtliche Risiken zu minimieren und die Gläubiger von der Sanierungsfähigkeit des Unternehmens zu überzeugen.
 

Das Verfahren des Insolvenzgeldes

Das Insolvenzgeld ist eine staatliche Leistung, die Arbeitnehmern eines insolventen Unternehmens für die letzten drei Monate vor der Insolvenzantragstellung gezahlt wird, wenn das Unternehmen die Löhne nicht mehr zahlen kann. Es dient dazu, die finanzielle Belastung der Mitarbeiter zu reduzieren und den Geschäftsbetrieb fortzuführen.

• Beantragung: 
  Die Geschäftsführung beantragt das Insolvenzgeld bei der Agentur für Arbeit, in der Regel mit Unterstützung eines spezialisierten Dienstleisters (z. B. Anwalt oder Sanierungsberater). Der Antrag muss fristgerecht und mit allen erforderlichen Nachweisen (z. B. Lohnabrechnungen) eingereicht werden.
• Vorfinanzierung durch Dienstleister: 
  Um den Geschäftsbetrieb während des vorläufigen Verfahrens fortzuführen, können spezialisierte Dienstleister das Insolvenzgeld vorfinanzieren. Dies bedeutet, dass die Löhne der Mitarbeiter weitergezahlt werden, während die Dienstleister die Erstattung durch die Agentur für Arbeit abwickeln. Solche Dienstleister übernehmen oft auch die administrativen Aufgaben, was die Geschäftsführung entlastet.
• Vorteile für den Geschäftsbetrieb: 
  Die Vorfinanzierung des Insolvenzgeldes ermöglicht es, die Mitarbeiter zu halten und den Betrieb aufrechtzuerhalten, was für die Sanierung essenziell ist. Ohne diese Liquidität könnten Schlüsselkräfte abwandern, was die Sanierungschancen gefährden würde.
   

Empfehlungen für die Kommunikation

Eine klare und transparente Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Gläubigern ist im vorläufigen Insolvenzverfahren entscheidend, um Vertrauen zu erhalten und die Sanierung zu unterstützen. 

Empfehlungen:

Mitarbeiter:
 

• Offenheit und Ehrlichkeit: 
  Informieren Sie die Mitarbeiter frühzeitig über die Lage des Unternehmens, die Bedeutung der Eigenverwaltung und die Aussichten auf Sanierung. Vermeiden Sie falsche Versprechungen.
• Regelmäßige Updates: 
  Halten Sie die Belegschaft durch regelmäßige Betriebsversammlungen oder Rundschreiben auf dem Laufenden.
• Sicherheit durch Insolvenzgeld: 
  Erläutern Sie, dass das Insolvenzgeld ihre Löhne sichert, um Ängste zu reduzieren.
• Beteiligung: 
  Beziehen Sie Schlüsselmitarbeiter in die Sanierungsplanung ein, um deren Engagement zu fördern.
   

Kunden:

• Vertrauensaufbau: 
  Kommunizieren Sie, dass der Geschäftsbetrieb fortgeführt wird und die Eigenverwaltung eine Chance zur Stärkung des Unternehmens ist.
  Persönliche Ansprache: 
  Wichtige Kunden sollten direkt kontaktiert werden, um bestehende Verträge zu sichern und Missverständnisse zu vermeiden.
• Kontinuität betonen: 
  Versichern Sie die Erfüllung laufender Aufträge und die Zuverlässigkeit als Geschäftspartner.
   

Gläubiger:
 

• Transparenz: 
  Informieren Sie Gläubiger regelmäßig über den Fortgang des Verfahrens und die geplanten Sanierungsmaßnahmen, idealerweise in Abstimmung mit dem Sachwalter.
• Verhandlungsangebote: Bieten Sie realistische Vorschläge für Zahlungsvereinbarungen an, um die Unterstützung der Gläubiger zu gewinnen.
• Professionelle Kommunikation: 
  Nutzen Sie Fachberater, um die Kommunikation mit Gläubigern rechtlich abzusichern und Missverständnisse zu vermeiden.
   

Fazit
Das vorläufige Insolvenzverfahren ist ein kritischer Schritt auf dem Weg zur Sanierung in Eigenverwaltung. Der Sachwalter überwacht die Geschäftsführung, die weiterhin die operative Verantwortung trägt und in enger Abstimmung mit dem Sachwalter handeln muss. Der Umgang mit Gläubigern erfordert Transparenz und Verhandlungsgeschick, während das Insolvenzgeld und dessen Vorfinanzierung durch spezialisierte Dienstleister den Geschäftsbetrieb sichern. Eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Gläubigern ist essenziell, um Vertrauen zu schaffen und die Sanierungschancen zu maximieren. Unternehmen, die diese Phase mit Kompetenz und strategischem Weitblick angehen, legen den Grundstein für eine erfolgreiche Sanierung.